กรณีศึกษา
ยกระดับงานบัญชีอุตสาหกรรมเคมีด้วย Digital Workflow เชื่อมต่อ SAP และระบบจัดเก็บเอกสารอัตโนมัติ
ความท้าทาย: การจัดการเอกสารบัญชีที่ซับซ้อนและต้องแม่นยำสูง ในโลกธุรกิจยุคใหม่ โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจด้าน การค้าส่งและการลงทุนในอุตสาหกรรมเคมี ความสามารถในการจัดการเอกสารบัญชีอย่างถูกต้องและตรวจสอบได้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบส่งของ (Delivery Note) ไปจนถึงเอกสารการชำระเงิน ทั้งหมดต้องผ่านการตรวจสอบ อนุมัติ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ระบบงานบัญชีแบบดั้งเดิมที่ยังพึ่งพากระดาษและการเดินเอกสาร นำไปสู่ปัญหา เช่น: โซลูชัน:
กรณีศึกษายกระดับการบริหารจัดการนโยบายองค์กรขนาดใหญ่ด้วย Policy Management System
กรณีศึกษาการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารนโยบายแบบครบวงจร องค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายสายงานและหน่วยธุรกิจย่อย จำเป็นต้องจัดการเอกสารนโยบาย (Policy), ข้อกำหนด (Regulation) และกฎหมายภายใน (Law) ให้มีความชัดเจน เข้าถึงได้ และตรวจสอบได้ตลอดเวลา ซึ่งระบบแบบดั้งเดิมที่อิงกับเอกสารกระดาษหรือวิธี manual อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และขาดความโปร่งใสในการอนุมัติและติดตามผล บริษัท B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนา Policy Management System
ยกระดับการดำเนินงานด้านกฎหมาย: กรณีศึกษาด้านการบริหารจัดการคดีความ
B Circle ผู้ให้บริการโซลูชันเทคโนโลยีชั้นนำ ได้ประสบความสำเร็จในการนำระบบ Litigation and Monitoring System ที่ครอบคลุม มาใช้งานโดยใช้ Joget DX สำหรับผู้นำในอุตสาหกรรมเกษตรรายหนึ่ง ลูกค้ารายนี้เป็นบริษัทที่มีความหลากหลาย ครอบคลุมตั้งแต่อาหารสัตว์, เวชภัณฑ์สำหรับสัตว์, การผลิตและพัฒนาสายพันธุ์ปศุสัตว์, ฟาร์มเลี้ยงสัตว์, และการแปรรูปผลิตภัณฑ์เนื้อสัตว์ (ทั้งเนื้อไก่และเนื้อหมู) รวมถึงการผลิตไข่ไก่ โดยมุ่งมั่นที่จะก้าวไปสู่ธุรกิจอาหารครบวงจรที่มีผลิตภัณฑ์อาหารคุณภาพหลากหลายประเภท ระบบใหม่นี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางกฎหมายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับประกันการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและเป็นระบบ ความท้าทาย:
ธนาคารชั้นนำยกระดับระบบ ECM ด้วย Alfresco Content Services
ธนาคารไทยชั้นนำเปลี่ยนมาใช้ Alfresco Content Services ขยายได้ไม่จำกัด (scalability) และเชื่อมต่อทุกระบบ (API integration) ทำให้ลดต้นทุน (save cost) ชัดเจน
ความสำเร็จในการพัฒนาระบบ Engineering Document Management System (EDMS) สำหรับโครงการวิศวกรรมน้ำมันและก๊าซ
เปลี่ยนผ่านสู่ระบบใหม่เพื่อการบริหารเอกสารวิศวกรรมที่ดีกว่า บริษัทวิศวกรรมญี่ปุ่นชั้นนำของโลกในกลุ่ม ธุรกิจวิศวกรรมและการก่อสร้างโครงสร้างเหล็กนอกชายฝั่ง (EPCIC: Engineering, Procurement, Construction, Installation, Commissioning) ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนโครงการขนาดใหญ่ด้าน น้ำมันและก๊าซ ในอ่าวไทย ได้ประสบความสำเร็จในการ พัฒนาและใช้งานระบบ Engineering Document Management System (EDMS) โดย B Circle เพื่อทดแทนระบบ Document Management
7 เหตุผลที่ระบบ Enterprise Content Management (ECM) ของธุรกิจบริการทางการเงินต้องเลือก B Circle
ในอุตสาหกรรมที่ข้อมูลคือทรัพย์สิน และการกำกับดูแลเป็นเรื่องเข้มงวด ธุรกิจบริการทางการเงินต้องการ ECM ที่ไว้ใจได้ ปรับเปลี่ยนได้ ขยายขนาดได้ และมั่นคงในระยะยาว — และนี่คือเหตุผลว่าทำไม B Circle Co., Ltd. คือคำตอบ 1. 🏦 เข้าใจ “โลกการเงิน” อย่างลึกซึ้ง เรามีประสบการณ์ตรงในการออกแบบและติดตั้ง ECM สำหรับ ธนาคาร บริษัทประกัน
5 เหตุผลที่องค์กรควร “ก้าวข้ามฟรี” แล้วอัปเกรด Alfresco Community เป็น Alfresco Content Services (ACS)
1. ลด Downtime จาก “ชั่วโมง” เหลือ “นาที” Hyland พบว่าระบบ Community มีสถิติหยุดให้บริการเฉลี่ย 8 ชั่วโมง/ปี ขณะที่ ACS (Enterprise) เหลือเพียง 26 นาที/ปี (99.995 % uptime) — ความต่างนี้ทำให้ความเสี่ยงโอกาสด้านรายได้เพิ่มขึ้น ≈ 151,240 USD ต่อปีหากยังใช้เวอร์ชันฟรี 2. TCO ถูกกว่าจริงในระยะ 3 ปี แม้ ACS
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรด้วย Joget DX
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรด้วย Joget DX: พัฒนา 16 กระบวนการธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วและความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน Joget DX คือแพลตฟอร์ม Low-Code/No-Code ที่ช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาระบบ Workflow และ Application ได้เองอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการเขียนโค้ดขั้นสูง
Joget DX เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนากระบวนการสำคัญขององค์กร เช่น การอนุมัติราคาขาย การจัดซื้อ ตรวจรับ และจ่ายเงินเจ้าหนี้ ตลอดจนกระบวนการทางด้านงบประมาณ ค่าใช้จ่าย การจัดการสัญญา และเอกสารงานคุณภาพ ทั้งตามมาตรฐาน ISO และ JCI
นอกจากนี้ ยังสามารถรองรับกระบวนการเฉพาะทาง เช่น การอนุมัติคำขอประกันภัย การเคลม การอนุมัติเปิดสาขาใหม่ และการลงทุน รวมถึงระบบบริการ IT, Help Desk, Knowledge Management และ E-Memo ได้อย่างครบถ้วน
ด้วยความสามารถในการกำหนดฟอร์ม, Workflow, สิทธิ์การเข้าถึง และการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก Joget DX ช่วยให้องค์กรเปลี่ยนจากงานเอกสารและงานอนุมัติแบบเดิม สู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ
B Circle ประสบความสำเร็จในการโอนย้ายเอกสารกว่า 30 ล้านไฟล์ จาก Alfresco On-Premise สู่ Alfresco บน Azure Cloud ให้กับบริษัทประกันภัยชั้นนำของไทย
B Circle โอนย้ายเอกสารกว่า 30 ล้านไฟล์จาก Alfresco On-Premise สู่ Azure Cloud
B Circle ประสบความสำเร็จในการย้ายข้อมูลกว่า 30 ล้านไฟล์ให้กับบริษัทประกันภัยชั้นนำของไทย จากระบบ Alfresco On-Premise ไปยัง Alfresco เวอร์ชันใหม่บน Azure Cloud พร้อมจัดเก็บไฟล์บน Azure Blob Storage อย่างปลอดภัย โดยใช้เครื่องมือ Migration เฉพาะทางและกระบวนการตรวจสอบที่แม่นยำ รองรับการจัดการข้อมูลในระดับองค์กร และวางรากฐานสู่การเป็น Digital-First Organization อย่างแท้จริง