ในยุคที่ข้อมูลเป็นทรัพยากรสำคัญขององค์กร การจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย ไม่เพียงแต่ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหล แต่ยังเป็นหัวใจของการปฏิบัติตามกฎหมายด้านข้อมูล เช่น PDPA, GDPR, และมาตรฐาน ISO 27001
B Circle ในฐานะ Hyland Alfresco Official Partner ในประเทศไทย ขอเสนอ โซลูชันระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลระดับองค์กร ที่ให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์แบบครบวงจร ผ่าน Alfresco Content Services
✅ ฟีเจอร์เด่นด้านความปลอดภัยที่องค์กรไว้วางใจ
🔒 1. ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงอย่างละเอียด
- ตั้งค่า Role-Based Access Control (RBAC) ตามโครงสร้างองค์กร
- ผสานการใช้งานกับ LDAP / Active Directory
- เพิ่ม Privacy Flags เพื่อกำหนดระดับความเป็นส่วนตัวของเอกสาร
📌 2. รองรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- กำหนด metadata สำหรับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น หมายเลขบัตรประชาชน หรือข้อมูลสุขภาพ
- ค้นหาและลบ metadata ได้อย่างตรงจุด รองรับสิทธิ์ตาม PDPA/GDPR
- ตั้งค่า Data Retention Policy ให้เอกสารหมดอายุหรือลบทิ้งอัตโนมัติ
📊 3. ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกิจกรรม
- บันทึกการเข้าถึง แก้ไข ลบไฟล์ พร้อมชื่อผู้ใช้งานและเวลา
- รองรับการ Export Log เพื่อใช้ตรวจสอบตามเกณฑ์มาตรฐาน ISO หรือหน่วยงานกำกับดูแล
🔐 4. ระบบแข็งแกร่ง ปลอดภัยตั้งแต่ภายใน
- ปิด endpoint ที่ไม่จำเป็น
- กำหนด HTTP Security Headers ป้องกันการโจมตี เช่น XSS, CSRF
- ทำงานร่วมกับ WAF, SIEM และระบบความปลอดภัยที่องค์กรใช้อยู่ได้
🔁 5. ควบคุมการส่งออกไฟล์และแชร์ภายนอก
- จำกัดการดาวน์โหลดตามบทบาท
- รองรับการเข้ารหัสเอกสารก่อน Export
- กำหนดสิทธิ์การแชร์ได้อย่างแม่นยำ
📞 ปรึกษาเราวันนี้ เพื่อประเมินและออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยสูงสุด พร้อมรองรับการตรวจสอบตามกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรคุณ
📍 ติดต่อทีมที่ปรึกษาของ B Circle – Hyland Alfresco Partner อย่างเป็นทางการในไทย
🌐 www.bcircle.co.th
