ระบบ DMS (Document Management System) เหมาะสำหรับการจัดเก็บ ควบคุม และเข้าถึงเอกสารภายในองค์กรอย่างมีระเบียบ
ในขณะที่ระบบ ECM (Enterprise Content Management) มีขอบเขตที่กว้างกว่า ครอบคลุมการจัดการเนื้อหาทุกประเภท พร้อมทั้งเชื่อมโยงกับกระบวนการทางธุรกิจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในภาพรวมขององค์กร