ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ชื่อ “Alfresco” ได้รับความสนใจอย่างแพร่หลายในฐานะผู้นำด้าน Document Management และ Enterprise Content Management (ECM) อย่างไรก็ตาม หลายองค์กรอาจยังไม่ทราบว่า Alfresco มีอยู่ 2 เวอร์ชันหลักที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ทั้งในด้านความสามารถ การสนับสนุน และรูปแบบการออก License การทำความเข้าใจความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและตัดสินใจเลือกใช้งานระบบที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการและข้อกำหนดขององค์กรของคุณ ความแตกต่างระหว่าง Alfresco ทั้งสองเวอร์ชัน: Community Edition vs Content Services (Enterprise) Alfresco มีสองเวอร์ชันหลักที่คุณควรรู้จัก คือ Alfresco Community Edition และ Alfresco Content Services (ACS) ซึ่งเดิมเป็นที่รู้จักในชื่อ Alfresco Enterprise Edition ตารางเปรียบเทียบนี้จะช่วยให้เห็นภาพความแตกต่างที่สำคัญได้อย่างชัดเจน: รายการเปรียบเทียบ Alfresco Community Edition Alfresco Content Services […]
ความท้าทาย: การจัดการเอกสารบัญชีที่ซับซ้อนและต้องแม่นยำสูง ในโลกธุรกิจยุคใหม่ โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจด้าน การค้าส่งและการลงทุนในอุตสาหกรรมเคมี ความสามารถในการจัดการเอกสารบัญชีอย่างถูกต้องและตรวจสอบได้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบส่งของ (Delivery Note) ไปจนถึงเอกสารการชำระเงิน ทั้งหมดต้องผ่านการตรวจสอบ อนุมัติ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ระบบงานบัญชีแบบดั้งเดิมที่ยังพึ่งพากระดาษและการเดินเอกสาร นำไปสู่ปัญหา เช่น: โซลูชัน: ระบบ Digital Workflow ที่ครบวงจรสำหรับบัญชีองค์กร เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว บริษัท B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนาโซลูชันระบบบัญชีไร้กระดาษ (Paperless Accounting Workflow) โดยใช้ เทคโนโลยี Joget DX ควบคู่กับระบบ ERP อย่าง SAP, ซอฟต์แวร์แปลงเอกสาร PlanetPress Connect และระบบจัดเก็บเอกสารอัจฉริยะ beFlex Document Management System […]
กรณีศึกษาการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารนโยบายแบบครบวงจร องค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายสายงานและหน่วยธุรกิจย่อย จำเป็นต้องจัดการเอกสารนโยบาย (Policy), ข้อกำหนด (Regulation) และกฎหมายภายใน (Law) ให้มีความชัดเจน เข้าถึงได้ และตรวจสอบได้ตลอดเวลา ซึ่งระบบแบบดั้งเดิมที่อิงกับเอกสารกระดาษหรือวิธี manual อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และขาดความโปร่งใสในการอนุมัติและติดตามผล บริษัท B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนา Policy Management System สำหรับองค์กรระดับประเทศรายหนึ่ง เพื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการบริหารจัดการเอกสารนโยบายให้ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และรองรับการทำงานในระดับองค์กรอย่างแท้จริง วัตถุประสงค์ของโครงการ ออกแบบและพัฒนาระบบที่สามารถจัดการเอกสารนโยบายครบวงจร ตั้งแต่การจัดทำ อนุมัติ ประกาศใช้งาน การรับทราบโดยผู้ใช้งาน (Acknowledge) และการสอบถามข้อมูลผ่าน Q&A ทั้งหมดรวมอยู่ในระบบเดียว พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและมีรายงานแสดงผลการใช้งาน ฟีเจอร์หลักของระบบ ผลลัพธ์ที่องค์กรได้รับ B Circle Co., Ltd. ยังคงเดินหน้าพัฒนาโซลูชันด้าน ECM และ BPM ที่ตอบโจทย์การจัดการเอกสารและกระบวนการในองค์กรขนาดใหญ่ โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย เช่น Workflow Automation, […]
B Circle ผู้ให้บริการโซลูชันเทคโนโลยีชั้นนำ ได้ประสบความสำเร็จในการนำระบบ Litigation and Monitoring System ที่ครอบคลุม มาใช้งานโดยใช้ Joget DX สำหรับผู้นำในอุตสาหกรรมเกษตรรายหนึ่ง ลูกค้ารายนี้เป็นบริษัทที่มีความหลากหลาย ครอบคลุมตั้งแต่อาหารสัตว์, เวชภัณฑ์สำหรับสัตว์, การผลิตและพัฒนาสายพันธุ์ปศุสัตว์, ฟาร์มเลี้ยงสัตว์, และการแปรรูปผลิตภัณฑ์เนื้อสัตว์ (ทั้งเนื้อไก่และเนื้อหมู) รวมถึงการผลิตไข่ไก่ โดยมุ่งมั่นที่จะก้าวไปสู่ธุรกิจอาหารครบวงจรที่มีผลิตภัณฑ์อาหารคุณภาพหลากหลายประเภท ระบบใหม่นี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางกฎหมายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับประกันการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและเป็นระบบ ความท้าทาย: กระบวนการทางกฎหมายแบบ Manual และแยกส่วน ก่อนการนำระบบใหม่มาใช้ ลูกค้าต้องเผชิญกับความท้าทายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจัดการด้านกฎหมายแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึง: โซลูชัน: Workflow ที่ขับเคลื่อนด้วย Joget DX B Circle ได้ใช้ประโยชน์จากความสามารถที่แข็งแกร่งของ Joget DX ในการพัฒนาระบบ Litigation and Monitoring System ที่ปรับแต่งให้เหมาะสม ระบบนี้เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการจัดการคดีความทั้งหมด ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการจัดทำรายงาน ภาพรวมระบบและ Workflow: ระบบทำงานบน Workflow ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ: ประโยชน์หลักและความสำเร็จ: […]
ในยุคที่ข้อมูลเป็นทรัพยากรสำคัญขององค์กร การจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย ไม่เพียงแต่ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหล แต่ยังเป็นหัวใจของการปฏิบัติตามกฎหมายด้านข้อมูล เช่น PDPA, GDPR, และมาตรฐาน ISO 27001 B Circle ในฐานะ Hyland Alfresco Official Partner ในประเทศไทย ขอเสนอ โซลูชันระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลระดับองค์กร ที่ให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์แบบครบวงจร ผ่าน Alfresco Content Services ✅ ฟีเจอร์เด่นด้านความปลอดภัยที่องค์กรไว้วางใจ 🔒 1. ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงอย่างละเอียด 📌 2. รองรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล 📊 3. ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกิจกรรม 🔐 4. ระบบแข็งแกร่ง ปลอดภัยตั้งแต่ภายใน 🔁 5. ควบคุมการส่งออกไฟล์และแชร์ภายนอก 📞 ปรึกษาเราวันนี้ เพื่อประเมินและออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยสูงสุด พร้อมรองรับการตรวจสอบตามกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรคุณ 📍 ติดต่อทีมที่ปรึกษาของ B Circle – Hyland Alfresco […]
เปลี่ยนผ่านสู่ระบบใหม่เพื่อการบริหารเอกสารวิศวกรรมที่ดีกว่า บริษัทวิศวกรรมญี่ปุ่นชั้นนำของโลกในกลุ่ม ธุรกิจวิศวกรรมและการก่อสร้างโครงสร้างเหล็กนอกชายฝั่ง (EPCIC: Engineering, Procurement, Construction, Installation, Commissioning) ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนโครงการขนาดใหญ่ด้าน น้ำมันและก๊าซ ในอ่าวไทย ได้ประสบความสำเร็จในการ พัฒนาและใช้งานระบบ Engineering Document Management System (EDMS) โดย B Circle เพื่อทดแทนระบบ Document Management เดิมที่ไม่ตอบโจทย์ความต้องการในการบริหารเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง ความท้าทายจากระบบเดิม ก่อนหน้านี้บริษัทใช้ระบบ Documentum ซึ่งมีข้อจำกัดในด้านความยืดหยุ่น การปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการภายใน และต้นทุนการบำรุงรักษาที่สูง ทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงานและความยุ่งยากในการจัดการเอกสารวิศวกรรมที่มีความซับซ้อน การพัฒนาระบบ EDMS ใหม่ บริษัทได้ตัดสินใจ เปลี่ยนผ่านจากระบบ Documentum สู่การพัฒนา EDMS ใหม่ทั้งหมด โดยเลือก B Circle Co., Ltd. ซึ่งเป็น ผู้เชี่ยวชาญระดับแนวหน้าของประเทศไทยด้านระบบจัดการเอกสารด้วย Alfresco และมีประสบการณ์สูงในการออกแบบและพัฒนาระบบ Document Management สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ด้วย […]
โอนย้ายข้อมูลจาก DocuShare สู่ Alfresco อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยโซลูชันจาก B Circle
B Circle ประสบความสำเร็จในการโอนย้ายข้อมูลจาก DocuShare ไปยัง Alfresco ให้กับบริษัทหลักทรัพย์และธุรกิจประกันชีวิต พร้อมปรับโครงสร้างข้อมูลใหม่ตาม Best Practice เพื่อให้รองรับการขยายระบบ เชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ได้ในอนาคต