B Circle ประสบความสำเร็จในการให้บริการโอนย้ายข้อมูล (Data Migration) จากระบบ DocuShare ไปยัง Alfresco ให้กับบริษัทหลักทรัพย์ชั้นนำในประเทศไทย

เราไม่เพียงแค่โอนย้ายข้อมูล แต่ยังได้ พัฒนาเครื่องมือเฉพาะ (Custom Migration Tools) สำหรับการดึงไฟล์จาก DocuShare พร้อมทั้งวิเคราะห์ (Analyze) และจัดโครงสร้างข้อมูลใหม่ (Restructure) เพื่อให้สอดคล้องกับ Best Practice และรองรับการใช้งานระยะยาวบนแพลตฟอร์ม Alfresco

ยกระดับจากข้อมูลซ้ำซ้อนกระจัดกระจาย สู่ Structured Content บน Alfresco

หนึ่งในความสำเร็จสำคัญของโครงการนี้คือ การจัดการและปรับปรุงโครงสร้างข้อมูลใหม่ (Structured Data) โดยมีการคัดแยกข้อมูลที่ไม่จำเป็นหรือหมดอายุแล้วออกจากระบบ กำจัดข้อมูลซ้ำซ้อน เพิ่มข้อมูลใหม่ เพื่อให้ข้อมูลที่โอนไปยัง Alfresco เป็นข้อมูลที่มีคุณค่า และสามารถนำไปใช้ในการเชื่อมต่อระบบต่าง ๆ ได้ในอนาคต และสามารถจัดการ Document Lifecycle แบบอัตโนมัติ

ขั้นตอนการดำเนินงานที่มีระบบ และตรวจสอบได้

เราใช้กระบวนการทำงานที่ชัดเจนและปลอดภัยในการโอนย้ายข้อมูล โดยมีขั้นตอนหลักดังนี้:

1. Analyze Content and Do Mapping วิเคราะห์ประเภทข้อมูลใน DocuShare และวางแผน Mapping ไปยังโครงสร้างใหม่ใน Alfresco
2. Testing ทดสอบการโอนย้ายกับชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบคุณภาพ
3. Prepare Data เตรียมข้อมูล ปรับรูปแบบ และคัดแยกข้อมูลที่จำเป็น
4. Validate Source Data ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต้นทางเพื่อความแม่นยำ
5. Run Migration to Alfresco โอนย้ายข้อมูลจริงไปยังระบบปลายทาง
6. Monitoring Progress ติดตามสถานะการย้ายข้อมูลแบบเรียลไทม์
7. Reconcile Data Report ตรวจสอบความครบถ้วน และจัดทำรายงานผลการโอนย้าย

ผลลัพธ์ที่จับต้องได้

• ลดปริมาณข้อมูลที่ไม่จำเป็นลงกว่า 30%
• เพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาและใช้งานข้อมูลในองค์กร
• รองรับการขยายระบบและการเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ในอนาคต
• เป็นพื้นฐานที่มั่นคงในการก้าวสู่ระบบการจัดการเนื้อหาองค์กรแบบ Digital-First

หากองค์กรของคุณใช้ DocuShare หรือระบบเก่าอื่น ๆ และต้องการย้ายไปสู่แพลตฟอร์ม ECM ที่ทันสมัยและขยายตัวได้ B Circle พร้อมเป็นพันธมิตรในการวางแผนและดำเนินงานด้วยประสบการณ์และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางด้าน Alfesco

ติดต่อเรา:  bcircle.co.th sale@bcircle.co.th