ในยุคที่ข้อมูลเป็นทรัพยากรสำคัญขององค์กร การจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารอย่างปลอดภัย ไม่เพียงแต่ลดความเสี่ยงจากการรั่วไหล แต่ยังเป็นหัวใจของการปฏิบัติตามกฎหมายด้านข้อมูล เช่น PDPA, GDPR, และมาตรฐาน ISO 27001

B Circle ในฐานะ Hyland Alfresco Official Partner ในประเทศไทย ขอเสนอ โซลูชันระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัลระดับองค์กร ที่ให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์แบบครบวงจร ผ่าน Alfresco Content Services

✅ ฟีเจอร์เด่นด้านความปลอดภัยที่องค์กรไว้วางใจ

🔒 1. ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงอย่างละเอียด

• ตั้งค่า Role-Based Access Control (RBAC) ตามโครงสร้างองค์กร
• ผสานการใช้งานกับ LDAP / Active Directory
• เพิ่ม Privacy Flags เพื่อกำหนดระดับความเป็นส่วนตัวของเอกสาร

📌 2. รองรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

• กำหนด metadata สำหรับข้อมูลที่มีความอ่อนไหว เช่น หมายเลขบัตรประชาชน หรือข้อมูลสุขภาพ
• ค้นหาและลบ metadata ได้อย่างตรงจุด รองรับสิทธิ์ตาม PDPA/GDPR
• ตั้งค่า Data Retention Policy ให้เอกสารหมดอายุหรือลบทิ้งอัตโนมัติ

📊 3. ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกิจกรรม

• บันทึกการเข้าถึง แก้ไข ลบไฟล์ พร้อมชื่อผู้ใช้งานและเวลา
• รองรับการ Export Log เพื่อใช้ตรวจสอบตามเกณฑ์มาตรฐาน ISO หรือหน่วยงานกำกับดูแล

🔐 4. ระบบแข็งแกร่ง ปลอดภัยตั้งแต่ภายใน

• ปิด endpoint ที่ไม่จำเป็น
• กำหนด HTTP Security Headers ป้องกันการโจมตี เช่น XSS, CSRF
• ทำงานร่วมกับ WAF, SIEM และระบบความปลอดภัยที่องค์กรใช้อยู่ได้

🔁 5. ควบคุมการส่งออกไฟล์และแชร์ภายนอก

• จำกัดการดาวน์โหลดตามบทบาท
• รองรับการเข้ารหัสเอกสารก่อน Export
• กำหนดสิทธิ์การแชร์ได้อย่างแม่นยำ

📞 ปรึกษาเราวันนี้ เพื่อประเมินและออกแบบระบบจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัยสูงสุด พร้อมรองรับการตรวจสอบตามกฎหมายและข้อบังคับขององค์กรคุณ

📍 ติดต่อทีมที่ปรึกษาของ B Circle – Hyland Alfresco Partner อย่างเป็นทางการในไทย

📧 [email protected]

🌐 www.bcircle.co.th