beFlex ECM
- Home
- beFlex ECM

ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลและเนื้อหาแบบรวมศูนย์ ปรับแต่งได้ตามธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพ สร้างความร่วมมือ และความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร
beFlex ECM คือระบบที่ช่วยจัดการเอกสารดิจิทัลและเนื้อหาแบบครบวงจร ด้วยคุณสมบัติเด่นดังนี้:
- ปรับแต่งได้: ออกแบบมาให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ
- ทำงานอัตโนมัติ: ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา
- เพิ่มประสิทธิภาพ: ช่วยให้ทำงานได้เร็วและดีขึ้น
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกัน: ทีมงานสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูลได้ง่าย
- ปลอดภัย: ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ครอบคลุม: จัดการทั้งข้อมูลและเอกสารดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ beFlex ECM จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

beFlex ECM ชุดเครื่องมือและฟังก์ชันที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ
สแกนและจำแนกข้อมูลอย่างง่ายดายด้วยระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย OCR, EDI และ AI เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
อัปโหลดเอกสารพร้อมจัดหมวดหมู่ เปลี่ยนชื่อไฟล์ และเก็บในโฟลเดอร์อัตโนมัติอย่างเป็นระบบ
จัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติ ตั้งชื่อไฟล์และจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และรักษาความปลอดภัยข้อมูลทุกขั้นตอน
ค้นหาเนื้อหาทั้งหมดด้วย Full-Text Search และค้นหาแบบเฉพาะเจาะจงด้วย Advance Search
ผู้ใช้ตั้งค่าได้เอง รองรับสายการอนุมัติทุกระดับ ติดตามงานง่าย และบันทึกประวัติการอนุมัติที่ตรวจสอบและอ้างอิงได้
ความปลอดภัยสูงด้วยสิทธิหลายระดับ เช่น ดูเอกสารพร้อมลายน้ำ แก้ไข และจัดการ เพื่อป้องกันการเข้าถึงและใช้โดยไม่ได้รับอนุญาต
ดูเอกสาร MS Office, PDF, Image และ VDO โดยไม่ต้องดาวโหลด
เพิ่มบันทึกย่อ ไฮไลท์ ขีดเส้นใต้ วาดเส้น ตราประทับ ลายเซ็น และข้อความลงบน PDF โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสาร
จัดการและติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร รวมถึงการเก็บบันทึกประวัติการแก้ไขในแต่ละเวอร์ชัน
บริหารจัดการอายุเอกสารด้วยการแจ้งเตือนก่อนหมดอายุ และการลบเอกสารโดยอัตโนมัติหลังหมดอายุ
แชร์เอกสารให้กับคนนอกอย่างปลอดภัย ด้วยรหัสผ่าน และกำหนดระยะเวลาเพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสาร
สร้างกฎเพื่อจัดการข้อมูลและเอกสารโดยอัตโนมัติ ทำงานแทนผู้ใช้งาน
สรุปใจความสำคัญของเอกสารด้วย AI ประหยัดเวลาในการเปิดอ่าน และเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาเอกสารจากเนื้อหาสำคัญ
รายงานขนาดและจำนวนไฟล์ทั้งหมด แสดงจำนวนตามประเภทไฟล์ ปี และรายงานแบ่งตามห้อง เป็นต้น
ย้ายไฟล์เอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้งานออกจากระบบ ECM นำไปเก็บรักษาไว้ที่ Backup Server โดยอัตโนมัติ
รายงานประวัติ และกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้งาน และประวัติของไฟล์เอกสาร ค้นหาดูย้อนหลัง และ Export ได้
Open API รองรับการเชื่อมต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับทุกระบบงานในองค์กร
การเข้ารหัสไฟล์เอกสารโดยเอกสารทุกไฟล์ในระบบจะเข้ารหัสด้วยกุญแจแบสมมาตรที่แตกต่างกัน (AES 128/256)










Deployment Anywhere

On-Premise
ระบบรองรับการติดตั้งแบบ On-Premise โดยสามารถติดตั้งและจัดการทั้งหมดภายในโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร เพื่อความปลอดภัยและการควบคุมข้อมูลที่สมบูรณ์

On-Cloud
ระบบรองรับการติดตั้งบน Cloud ได้ทุกแพลตฟอร์มหลัก เช่น Azure Cloud, AWS Cloud และผู้ให้บริการอื่นๆ ทำให้การใช้งานมีความยืดหยุ่น และสามารถขยายทรัพยากรได้ตามต้องการ
ECM Professional Services
- Consulting Services
- Implementation Services
- Customization Services
- Migration Services
- Maintenance Services
รายละเอียดเพิ่มเติม Link
ลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการเอกสาร เพิ่มความเร็ว
beFlex ECM ช่วยลดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการบริหารจัดการเอกสารได้ถึง 50% และทำให้กระบวนการทำงานเกี่ยวกับเอกสารเร็วขึ้นถึงหลายเท่า
🔍 ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมวิเคราะห์และให้คำแนะนำเฉพาะทางสำหรับธุรกิจของคุณ
💡 ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร? ไม่ต้องกังวล! เรามีบริการให้คำปรึกษาฟรี เพื่อช่วยคุณค้นพบโอกาสในการพัฒนาองค์กรของคุณ
📩 ติดต่อเราวันนี้ที่ [email protected] เพื่อนัดหมายการให้คำปรึกษาฟรี และก้าวสู่การเป็นองค์กรดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพสูงสุด!