โซลูชัน ECM ที่ออกแบบเพื่อธุรกิจไทยโดยเฉพาะ
beflex ECM คือแพลตฟอร์มจัดการเนื้อหาองค์กร (Enterprise Content Management – ECM) ที่ต่อยอดจาก Alfresco และพัฒนาโดยทีม B Circle เราได้เพิ่มฟังก์ชัน และฟีเจอร์ให้ตอบโจทย์ธุรกิจไทย ทั้งในด้านการจัดเก็บเอกสาร การอนุมัติเวิร์กโฟลว์ การค้นหาข้อมูล และความปลอดภัยของระบบแบบครบวงจร
beflex ECM เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ:
- องค์กรที่ยังพึ่งพาเอกสารกระดาษและต้องการเปลี่ยนสู่ Digital Workplace
- ธุรกิจที่ต้องการควบคุมข้อมูลตามมาตรฐาน PDPA หรือ ISO
- หน่วยงานที่มีเอกสารจำนวนมาก และต้องการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- ฝ่ายบัญชี กฎหมาย วิศวกรรม และทรัพยากรบุคคล ที่ต้องการลดความซ้ำซ้อน
ตอบโจทย์งานวิศวกรรมและโครงการขนาดใหญ่
ปรับแต่งได้เต็มรูปแบบ
รองรับการกำหนดโครงสร้างโฟลเดอร์ ฟอร์มดัชนี/เมตาดาต้า และสิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด
เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
สร้างขั้นตอนการอนุมัติ พร้อมกำหนดผู้อนุมัติโดยผู้ใช้งาน
ค้นหาแบบเนื้อข้อความ & ขั้นสูง
รองรับการค้นหาทั้งจากเนื้อหาในเอกสารและดัชนีค้นหา/เมตาดาต้า รวมถึงการกรองตามประเภทเอกสาร
ออกแบบเพื่อการร่วมมือ
แชร์เอกสารพร้อมลายน้ำให้กับทั้งผู้ใช้ภายในและภายนอกองค์กร
ความปลอดภัยระดับองค์กร
รองรับการเข้ารหัส AES, Audit Trail, และสิทธิ์แบบ Role-Based
เปลี่ยนวิธีจัดการเอกสารให้ง่ายขึ้น ด้วยฟีเจอร์หลักของเรา
ระบบ Document Management ที่ออกแบบมาเพื่อให้คุณจัดเก็บ ค้นหา และแชร์เอกสารได้อย่างเป็นระบบ ปลอดภัย และประหยัดเวลาในการทำงานแบบมืออาชีพ!
Smart Upload & Open API
นำเข้าเอกสารพร้อมดัชนีได้ทันทีผ่านหน้า Website หรือการนำเข้าเอกสารจากระบบที่ลูกค้ามีอยู่ได้อัตโนมัติ
Preview เอกสารครบทุกประเภท
Office, PDF, รูปภาพ, วิดีโอ บนเว็บโดยไม่ต้องดาวน์โหลด
PDF Annotation & Version Control
เพิ่ม Comment, Stamp, ลายเซ็น พร้อมดูเวอร์ชันย้อนหลัง
Document Lifecycle Management
ตั้งวันหมดอายุ แจ้งเตือน และลบ/เก็บถาวรอัตโนมัติ
AI Summary & Data Analytics
อ่านเอกสารน้อยลงแต่เข้าใจมากขึ้นด้วยเทคโนโลนี AI พร้อม Dashboard การใช้งานระบบ
Integration & Encryption
รองรับการเชื่อมต่อในรูปแบบของ Rest API และรองรับการข้ารหัสด้วย AES
รูปแบบการติดตั้งที่หยืดหยุ่น
On‑Premises
ควบคุมระบบและข้อมูลได้เต็มรูปแบบ เหมาะกับองค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัย
Cloud
รองรับ AWS / Azure หรือ Private Cloud พร้อมขยายระบบได้ตามการเติบโต
บริการแบบครบวงจรจาก B Circle
- วิเคราะห์และวางกลยุทธ์ ประเมินกระบวนการที่มีอยู่และออกแบบระบบที่รองรับการเติบโตในระยะยาว
- พัฒนาและ Integrate สร้างแอปพลิเคชันตามความต้องการของแต่ละองค์กร เชื่อมต่อกับ ERP, ECM และระบบภายในได้อย่างไร้รอยต่อ
- ขยายระบบด้วย Plugin & API เพิ่ม capability ได้ตามต้องการโดยไม่กระทบระบบหลัก
- ฝึกอบรมทีม IT ให้ทีมดูแลและพัฒนาต่อได้เองโดยไม่ต้องพึ่งพาภายนอก
- ติดตั้งและ Support ตาม SLA มั่นใจได้ว่าระบบพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง