เปลี่ยนเอกสารที่กระจัดกระจาย ให้เป็น
Digital Content
ที่ค้นหาง่าย ควบคุมได้ และปลอดภัย
beflex ECM แพลตฟอร์ม Enterprise Content Management และ Document Management สำหรับองค์กร รวบรวมเอกสารจากผู้ใช้งานและระบบต่าง ๆ ไว้ในคลังกลาง ช่วยให้จัดเก็บ ค้นหา แชร์ ควบคุมสิทธิ์ และตรวจสอบการใช้งานเอกสารได้อย่างเป็นระบบ ด้วย Automation เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกับข้อมูลและเอกสารพร้อมรองรับการเชื่อมต่อร่วมกับระบบ AI
เอกสารขององค์กรคุณกำลังสร้างปัญหาเหล่านี้หรือไม่?
เอกสารกระจัดกระจายหลายที่
- เอกสารอยู่ใน File Server, Shared Drive, Email และ Local Computer
- ข้อมูลกระจายอยู่ในหลายระบบ
- ผู้ใช้งานไม่รู้ว่าเอกสารที่ต้องการอยู่ที่ใด
- การบริหารเอกสารจากหลายแหล่งทำได้ยาก
ค้นหาเอกสารใช้เวลานาน
- จำชื่อไฟล์ไม่ได้
- ไม่รู้ว่าเอกสารอยู่ Folder ไหน
- ต้องเปิดหลายไฟล์เพื่อหาเอกสารที่ต้องการ
- ค้นหาจากข้อมูลและเนื้อหาภายในเอกสารได้ยาก
ไม่รู้ว่าไฟล์ไหนเป็น Version ล่าสุด
- มีเอกสารหลาย Version
- มีการส่งไฟล์ผ่าน Email หรือ Shared Folder
- เสี่ยงใช้เอกสารผิด Version
- การควบคุม Revision ทำได้ยาก
ควบคุมการเข้าถึงเอกสารยาก
- ไม่รู้ว่าใครสามารถเปิดดูเอกสารได้
- ควบคุม Download และ Share ได้ยาก
- เอกสารสำคัญอาจถูกนำออกจากระบบ
- ต้องการควบคุมสิทธิ์ตามผู้ใช้ กลุ่ม และประเภทเอกสาร
ตรวจสอบย้อนหลังยาก
- ไม่รู้ว่าใครเข้าถึงเอกสาร
- ไม่ทราบว่าใครแก้ไขหรือ Download
- ใช้เวลารวบรวมข้อมูลเมื่อเกิด Incident
- การตรวจสอบเพื่อรองรับ Audit ทำได้ยาก
เอกสารอยู่คนละระบบ
- ERP มีเอกสารธุรกรรม
- CRM มีเอกสารลูกค้า
- HRM มีเอกสารพนักงาน
- Business Applications มีเอกสารของตัวเอง
- ผู้ใช้งานต้องค้นหาเอกสารจากหลายระบบ
จากไฟล์ที่กระจัดกระจาย สู่ Enterprise Digital Content
beflex ECM ทำหน้าที่เป็น Enterprise Content Management Hub รวบรวมเอกสาร เนื้อหา Metadata สิทธิ์การเข้าถึง และข้อมูลจากระบบงานขององค์กรไว้ในศูนย์กลางเดียว ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหา จัดเก็บ และทำงานกับข้อมูลเอกสาร พร้อมรองรับการต่อยอดด้วย AI ในอนาคต
ORGANIZE
จัดเก็บเป็นระบบ — Centralized Document Repository, Metadata, Document Classification, Version Control
FIND
ค้นหาได้รวดเร็ว — Full-Text Search, Metadata Search, Advanced Search, Permission-aware Search
CONTROL
ควบคุม Document Lifecycle — Version Control, Expiry, Retention, Archive / Delete
PROTECT
ปกป้องข้อมูลสำคัญ — Access Control, Watermark, Preview-only, Redaction, Encryption
AUTOMATE
ลดงาน Manual — Document Workflow, Approval, Notification, Document Automation
CONNECT
เชื่อมเอกสารจากทุกระบบ — ERP / CRM / HRM / BPM, Business Applications, REST API / Open API
หนึ่งระบบ รองรับ Document Use Case ได้หลากหลาย
Enterprise Document Center
- Corporate Documents
- Policies & Procedures
- Internal Documents
- Knowledge Documents
Contract Management
- Contract Repository
- Contract Metadata
- Expiry Notification
- Version Control
- Contract Search
ISO Document Control
- Controlled Documents
- Document Revision
- Review Cycle
- Obsolete Document Control
Customer Document Management
- Customer Files
- KYC Documents
- Application Documents
- Supporting Documents
HR Document Management
- Employee Documents
- Employment Contracts
- Certificates
- HR Records
Accounting & Tax Documents
- Tax Documents
- Invoice / Receipt
- Supporting Documents
- Electronic Document Storage
มี Use Case อื่น
ที่ต้องการจัดการด้วย ECM?
ปรึกษาทีม beflex
จัดการเอกสารอย่างเป็นระบบใน 6 ขั้นตอน
นำเอกสารเข้าสู่ระบบ
- Upload / Smart Upload / Drag & Drop
- API / Email / Scan
- OCR / Auto Import
จัดเอกสารให้เป็นระบบ
- Document Type / Metadata
- Folder Structure / Classification
- Version
ค้นหาเอกสาร
- Full-Text Search / Metadata Search
- Advanced Search
- Saved Search
ทำงานร่วมกัน
- Online Preview / PDF Annotation
- Comment / Mention
- Share / Approval / Review
ควบคุมและปกป้องข้อมูล
- Permission / Preview-only / Watermark
- Redaction / Encryption
- Access Control
ควบคุมตลอด Lifecycle
- Audit Trail / Expiry / Retention
- Version Control
- Archive / Delete
Everything You Need to Manage Enterprise Content
Document Capture
- Smart Upload / Drag & Drop
- Email / API / Scan
- OCR / Auto Indexing
Document Management
- Version Control / Metadata Management
- Classification / Folder Management
- Retention / Document Lifecycle
Search & Discovery
- Full-Text Search / Metadata Search
- Advanced Search
- Saved Search
Collaboration
- Online Preview / PDF Annotation
- Comment / Mention
- Secure Sharing
Document Workflow
- Approval Workflow / Review Workflow
- Notification
- Escalation
Security & Governance
- Access Control / RBAC
- Watermark / Preview-only
- Redaction / Encryption / Audit Trail
Data Analytics & AI-Ready
- Auto Classification
- Data Analytics & Reports
- รองรับการเชื่อมต่อ AI Model ขององค์กรในอนาคต
Enterprise Integration
- REST API / Open API / Webhook
- beflex API Services
- SSO / LDAP Integration
Enterprise Document Security & Governance
ควบคุมไม่ใช่แค่ว่า “ใครเห็นเอกสาร” แต่รวมถึง “ผู้ใช้สามารถทำอะไรกับเอกสารนั้นได้บ้าง”
Access Control
- Role / Group / User Permission
- Library / Folder / File Level Permission
Permission Control
- View / Preview / Download
- Edit / Delete / Share
Document Protection
- Watermark / Preview-only
- Redaction / Encryption
Audit Trail
- Document Audit / System Audit
- Access History / Activity History
เชื่อมต่อเอกสารทุกระบบรวมอยู่ในศูนย์กลางเดียว
Webhook
API Services
Metadata · Version
Permission · Audit
of Truth
Enterprise Content Management Case
เริ่มต้นยกระดับ Content และ Business Process ขององค์กรคุณ
ไม่ว่าคุณกำลังวางระบบใหม่ ปรับปรุงระบบเดิม หรือวางแผน Digital Transformation ทีมผู้เชี่ยวชาญ B Circle พร้อมช่วยวิเคราะห์ความต้องการ ออกแบบ Solution Architecture และเสนอแนวทางที่เหมาะสมกับ Business Process, Technology และงบประมาณขององค์กร
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ ECM ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ Workflow ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ EDMS ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ:
- วิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญ
- Solution ที่เหมาะกับองค์กร
- ประเมินแนวทางและงบประมาณ
- ประสบการณ์ระดับ Enterprise
- ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์
- บริการมาตรฐานสากล
ต่อไปจะเกิดอะไรขึ้น?
Discovery
พูดคุยเพื่อเข้าใจ Business Requirements และระบบปัจจุบัน
Assessment
ผู้เชี่ยวชาญวิเคราะห์ Process, Technology และ Solution Options
Solution Proposal
นำเสนอ Solution Approach, Scope และงบประมาณเบื้องต้น
เรายินดีให้คำปรึกษาและตอบทุกคำถาม เพื่อช่วยท่านเลือกบริการที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร ให้ทีม B Circle ออกแบบและพัฒนาระบบดิจิตอลที่ตรงโจทย์ เพิ่มประสิทธิภาพ และอยู่ในงบประมาณที่ควบคุมได้
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ ECM ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ Workflow ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ให้ทีม B Circle ช่วยออกแบบระบบ EDMS ที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณในงบประมาณที่ควบคุมได้
ประโยชน์ที่คุณจะได้รับ:
- ให้คำปรึกษาฟรี
- ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง
- ซอฟต์แวร์ชั้นนำ
- ไร้ข้อผูกมัด
- ขับเคลื่อนด้วยผลลัพธ์
- บริการมาตรฐานสากล