ความท้าทาย: การจัดการเอกสารบัญชีที่ซับซ้อนและต้องแม่นยำสูง ในโลกธุรกิจยุคใหม่ โดยเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่ดำเนินธุรกิจด้าน การค้าส่งและการลงทุนในอุตสาหกรรมเคมี ความสามารถในการจัดการเอกสารบัญชีอย่างถูกต้องและตรวจสอบได้เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ ไม่ว่าจะเป็น ใบสั่งซื้อ (Purchase Order), ใบกำกับภาษี (Tax Invoice), ใบส่งของ (Delivery Note) ไปจนถึงเอกสารการชำระเงิน ทั้งหมดต้องผ่านการตรวจสอบ อนุมัติ และจัดเก็บอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ระบบงานบัญชีแบบดั้งเดิมที่ยังพึ่งพากระดาษและการเดินเอกสาร นำไปสู่ปัญหา เช่น: โซลูชัน: ระบบ Digital Workflow ที่ครบวงจรสำหรับบัญชีองค์กร เพื่อแก้ไขปัญหาดังกล่าว บริษัท B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนาโซลูชันระบบบัญชีไร้กระดาษ (Paperless Accounting Workflow) โดยใช้ เทคโนโลยี Joget DX ควบคู่กับระบบ ERP อย่าง SAP, ซอฟต์แวร์แปลงเอกสาร PlanetPress Connect และระบบจัดเก็บเอกสารอัจฉริยะ beFlex Document Management System […]
กรณีศึกษาการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารนโยบายแบบครบวงจร องค์กรขนาดใหญ่ที่มีหลายสายงานและหน่วยธุรกิจย่อย จำเป็นต้องจัดการเอกสารนโยบาย (Policy), ข้อกำหนด (Regulation) และกฎหมายภายใน (Law) ให้มีความชัดเจน เข้าถึงได้ และตรวจสอบได้ตลอดเวลา ซึ่งระบบแบบดั้งเดิมที่อิงกับเอกสารกระดาษหรือวิธี manual อาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาด ความล่าช้า และขาดความโปร่งใสในการอนุมัติและติดตามผล บริษัท B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนา Policy Management System สำหรับองค์กรระดับประเทศรายหนึ่ง เพื่อเปลี่ยนแปลงกระบวนการบริหารจัดการเอกสารนโยบายให้ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และรองรับการทำงานในระดับองค์กรอย่างแท้จริง วัตถุประสงค์ของโครงการ ออกแบบและพัฒนาระบบที่สามารถจัดการเอกสารนโยบายครบวงจร ตั้งแต่การจัดทำ อนุมัติ ประกาศใช้งาน การรับทราบโดยผู้ใช้งาน (Acknowledge) และการสอบถามข้อมูลผ่าน Q&A ทั้งหมดรวมอยู่ในระบบเดียว พร้อมควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงและมีรายงานแสดงผลการใช้งาน ฟีเจอร์หลักของระบบ ผลลัพธ์ที่องค์กรได้รับ B Circle Co., Ltd. ยังคงเดินหน้าพัฒนาโซลูชันด้าน ECM และ BPM ที่ตอบโจทย์การจัดการเอกสารและกระบวนการในองค์กรขนาดใหญ่ โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย เช่น Workflow Automation, […]
B Circle ผู้ให้บริการโซลูชันเทคโนโลยีชั้นนำ ได้ประสบความสำเร็จในการนำระบบ Litigation and Monitoring System ที่ครอบคลุม มาใช้งานโดยใช้ Joget DX สำหรับผู้นำในอุตสาหกรรมเกษตรรายหนึ่ง ลูกค้ารายนี้เป็นบริษัทที่มีความหลากหลาย ครอบคลุมตั้งแต่อาหารสัตว์, เวชภัณฑ์สำหรับสัตว์, การผลิตและพัฒนาสายพันธุ์ปศุสัตว์, ฟาร์มเลี้ยงสัตว์, และการแปรรูปผลิตภัณฑ์เนื้อสัตว์ (ทั้งเนื้อไก่และเนื้อหมู) รวมถึงการผลิตไข่ไก่ โดยมุ่งมั่นที่จะก้าวไปสู่ธุรกิจอาหารครบวงจรที่มีผลิตภัณฑ์อาหารคุณภาพหลากหลายประเภท ระบบใหม่นี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทางกฎหมายให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และรับประกันการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและเป็นระบบ ความท้าทาย: กระบวนการทางกฎหมายแบบ Manual และแยกส่วน ก่อนการนำระบบใหม่มาใช้ ลูกค้าต้องเผชิญกับความท้าทายทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจัดการด้านกฎหมายแบบดั้งเดิม ซึ่งรวมถึง: โซลูชัน: Workflow ที่ขับเคลื่อนด้วย Joget DX B Circle ได้ใช้ประโยชน์จากความสามารถที่แข็งแกร่งของ Joget DX ในการพัฒนาระบบ Litigation and Monitoring System ที่ปรับแต่งให้เหมาะสม ระบบนี้เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับการจัดการคดีความทั้งหมด ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการจัดทำรายงาน ภาพรวมระบบและ Workflow: ระบบทำงานบน Workflow ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ: ประโยชน์หลักและความสำเร็จ: […]
ธนาคารไทยชั้นนำเปลี่ยนมาใช้ Alfresco Content Services ขยายได้ไม่จำกัด (scalability) และเชื่อมต่อทุกระบบ (API integration) ทำให้ลดต้นทุน (save cost) ชัดเจน
เปลี่ยนผ่านสู่ระบบใหม่เพื่อการบริหารเอกสารวิศวกรรมที่ดีกว่า บริษัทวิศวกรรมญี่ปุ่นชั้นนำของโลกในกลุ่ม ธุรกิจวิศวกรรมและการก่อสร้างโครงสร้างเหล็กนอกชายฝั่ง (EPCIC: Engineering, Procurement, Construction, Installation, Commissioning) ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนโครงการขนาดใหญ่ด้าน น้ำมันและก๊าซ ในอ่าวไทย ได้ประสบความสำเร็จในการ พัฒนาและใช้งานระบบ Engineering Document Management System (EDMS) โดย B Circle เพื่อทดแทนระบบ Document Management เดิมที่ไม่ตอบโจทย์ความต้องการในการบริหารเอกสารที่มีความซับซ้อนสูง ความท้าทายจากระบบเดิม ก่อนหน้านี้บริษัทใช้ระบบ Documentum ซึ่งมีข้อจำกัดในด้านความยืดหยุ่น การปรับแต่งให้เข้ากับกระบวนการภายใน และต้นทุนการบำรุงรักษาที่สูง ทำให้เกิดความล่าช้าในการดำเนินงานและความยุ่งยากในการจัดการเอกสารวิศวกรรมที่มีความซับซ้อน การพัฒนาระบบ EDMS ใหม่ บริษัทได้ตัดสินใจ เปลี่ยนผ่านจากระบบ Documentum สู่การพัฒนา EDMS ใหม่ทั้งหมด โดยเลือก B Circle Co., Ltd. ซึ่งเป็น ผู้เชี่ยวชาญระดับแนวหน้าของประเทศไทยด้านระบบจัดการเอกสารด้วย Alfresco และมีประสบการณ์สูงในการออกแบบและพัฒนาระบบ Document Management สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ด้วย […]
1. ลด Downtime จาก “ชั่วโมง” เหลือ “นาที” Hyland พบว่าระบบ Community มีสถิติหยุดให้บริการเฉลี่ย 8 ชั่วโมง/ปี ขณะที่ ACS (Enterprise) เหลือเพียง 26 นาที/ปี (99.995 % uptime) — ความต่างนี้ทำให้ความเสี่ยงโอกาสด้านรายได้เพิ่มขึ้น ≈ 151,240 USD ต่อปีหากยังใช้เวอร์ชันฟรี 2. TCO ถูกกว่าจริงในระยะ 3 ปี แม้ ACS มีค่าซับสคริปชัน แต่เมื่อรวมค่าแรงดูแล IT, การพัฒนาเสริม และค่าความเสี่ยงหยุดระบบ โครงการขนาด 1,000 ผู้ใช้ 50 TB จะจ่ายเพียง 213k USD เทียบกับ 715k USD ของ Community — ประหยัดกว่าเกือบ 500k USD ใน 3 ปีเต็ม 3. ความปลอดภัยและการรับประกันระดับองค์กร ACS มีกระบวนการ QA + แพตช์ความปลอดภัยเชิงรุก พร้อม Service Pack / Hotfix ระหว่างรอเมเจอร์รีลีส ต่างจาก Community ที่ต้อง “ดูแลตัวเอง” (องค์กรต้องใช้ ≥ 0.5 FTE เพื่อไล่ปิดช่องโหว่) นอกจากนี้ยังรองรับ Encryption‑at‑Rest, WORM, Security Marks และ […]
เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรด้วย Joget DX: พัฒนา 16 กระบวนการธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วและความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน Joget DX คือแพลตฟอร์ม Low-Code/No-Code ที่ช่วยให้องค์กรสามารถพัฒนาระบบ Workflow และ Application ได้เองอย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการเขียนโค้ดขั้นสูง
Joget DX เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนากระบวนการสำคัญขององค์กร เช่น การอนุมัติราคาขาย การจัดซื้อ ตรวจรับ และจ่ายเงินเจ้าหนี้ ตลอดจนกระบวนการทางด้านงบประมาณ ค่าใช้จ่าย การจัดการสัญญา และเอกสารงานคุณภาพ ทั้งตามมาตรฐาน ISO และ JCI
นอกจากนี้ ยังสามารถรองรับกระบวนการเฉพาะทาง เช่น การอนุมัติคำขอประกันภัย การเคลม การอนุมัติเปิดสาขาใหม่ และการลงทุน รวมถึงระบบบริการ IT, Help Desk, Knowledge Management และ E-Memo ได้อย่างครบถ้วน
ด้วยความสามารถในการกำหนดฟอร์ม, Workflow, สิทธิ์การเข้าถึง และการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก Joget DX ช่วยให้องค์กรเปลี่ยนจากงานเอกสารและงานอนุมัติแบบเดิม สู่ระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ
B Circle โอนย้ายเอกสารกว่า 30 ล้านไฟล์จาก Alfresco On-Premise สู่ Azure Cloud
B Circle ประสบความสำเร็จในการย้ายข้อมูลกว่า 30 ล้านไฟล์ให้กับบริษัทประกันภัยชั้นนำของไทย จากระบบ Alfresco On-Premise ไปยัง Alfresco เวอร์ชันใหม่บน Azure Cloud พร้อมจัดเก็บไฟล์บน Azure Blob Storage อย่างปลอดภัย โดยใช้เครื่องมือ Migration เฉพาะทางและกระบวนการตรวจสอบที่แม่นยำ รองรับการจัดการข้อมูลในระดับองค์กร และวางรากฐานสู่การเป็น Digital-First Organization อย่างแท้จริง
โอนย้ายข้อมูลจาก DocuShare สู่ Alfresco อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยโซลูชันจาก B Circle
B Circle ประสบความสำเร็จในการโอนย้ายข้อมูลจาก DocuShare ไปยัง Alfresco ให้กับบริษัทหลักทรัพย์และธุรกิจประกันชีวิต พร้อมปรับโครงสร้างข้อมูลใหม่ตาม Best Practice เพื่อให้รองรับการขยายระบบ เชื่อมต่อกับระบบต่าง ๆ ได้ในอนาคต
ย้ายระบบ ECM เดิมของคุณสู่ Alfresco ด้วยบริการ Migration จาก B Circle ครอบคลุม Documentum, Filenet, Docushare และอื่น ๆ อย่างมืออาชีพ
- 1
- 2