Engineering DMS
Engineering DMS – ที่ออกแบบเฉพาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
ในยุคที่โครงการวิศวกรรมมีความซับซ้อน การจัดการเอกสารจำนวนมหาศาลอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นหัวใจสำคัญของความสำเร็จในระดับองค์กร
B Circle Co., Ltd. ได้พัฒนาและส่งมอบโซลูชัน Engineering Document Management System (EDMS) เพื่อรองรับการทำงานขององค์กรขนาดใหญ่ระดับภูมิภาค โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมวิศวกรรม การก่อสร้าง และพลังงาน
EDMS คืออะไร?
EDMS เป็นระบบ Web-based สำหรับจัดการเอกสารวิศวกรรมที่ครอบคลุมทั้งการทำงานด้านเอกสาร การจัดการผู้ใช้งาน เวิร์กโฟลว์เอกสาร การควบคุมคุณภาพ และการปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO โดยเน้นความสามารถด้าน:
- การควบคุมเวอร์ชันเอกสาร
- ระบบอนุมัติแบบอัตโนมัติ
- การจัดการเอกสารจากผู้รับเหมา (Vendor)
- การส่งเอกสารและติดตามผลการรับทราบ (Transmittal)
- ระบบติดตามสถานะและรายงานความคืบหน้า
ประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับจากการใช้ EDMS
การใช้ EDMS ไม่เพียงช่วยจัดระเบียบเอกสารเท่านั้น แต่ยังสร้างผลลัพธ์ที่จับต้องได้ในเชิงธุรกิจ ดังนี้:
✅ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีม
- ลดเวลาการค้นหาเอกสารด้วยระบบ Global Search
- ลดข้อผิดพลาดจากเอกสารเวอร์ชันไม่ตรงกัน
- ทำงานร่วมกันข้ามแผนกและกับ Vendor ได้อย่างราบรื่น
✅ ยกระดับการควบคุมคุณภาพและความโปร่งใส
- ระบบอนุมัติเอกสารตาม Workflow ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้
- ทุกกิจกรรมถูกบันทึก พร้อมระบุผู้กระทำ ช่วงเวลา และผลลัพธ์
- รองรับมาตรฐาน ISO และระบบเอกสารควบคุม
✅ เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
- การจัดการสิทธิ์อย่างละเอียด (Role-based Access Control)
- เชื่อมต่อกับ LDAP/Active Directory ขององค์กร
- ระบบตรวจสอบไวรัสไฟล์เอกสาร
✅ ลดต้นทุนระยะยาว
- ลดการใช้เอกสารกระดาษและการจัดเก็บทางกายภาพ
- ลดต้นทุนการจัดทำเอกสารซ้ำซ้อน
- ลดความเสียหายจากการใช้เอกสารผิดเวอร์ชันหรือไม่ถูกต้อง
✅ รองรับการเติบโตในอนาคต
- สถาปัตยกรรมระบบที่สามารถขยายต่อได้
- รองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นขององค์กร
- เหมาะสำหรับการใช้งานทั้งแบบ On-premise และ Cloud
ฟังก์ชันหลักของระบบ EDMS
- Document Management – บริหารจัดการเอกสารโครงการ พร้อมระบบควบคุมเวอร์ชันและสิทธิ์การเข้าถึง
- Transmittal Management – ระบบรับ/ส่งเอกสารภายใน-ภายนอก พร้อม Distribution Matrix และระบบติดตาม
- Vendor Document Requirement Schedule – ติดตามเอกสารจาก Vendor ตั้งแต่การวางแผนถึงการอนุมัติ
- Global Search – ค้นหาเอกสารได้จาก Project, Status, Type และ Metadata
- System Administration – กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งาน, เมนู, ค่ากลาง, และนโยบายระบบ
- User Profile Management – ตั้งค่าผู้ใช้งาน พร้อมลายเซ็นดิจิทัล
- Project Configuration – ตั้งค่าเฉพาะโครงการ เช่น โครงสร้างโฟลเดอร์, เลขเอกสาร, Workflow อนุมัติ
- Progress Report & Annotation – รายงานความคืบหน้า, ใส่หมายเหตุและความเห็นในไฟล์ PDF, ตรวจไวรัส, Batch Export
ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญ
ทีมพัฒนาของ B Circle มีประสบการณ์ตรงในการออกแบบและวางระบบ EDMS ให้กับองค์กรในกลุ่มวิศวกรรม การก่อสร้าง พลังงาน และการผลิตขนาดใหญ่ โดยสามารถปรับแต่งระบบให้รองรับกระบวนการควบคุมเอกสารและคุณภาพตามมาตรฐาน ISO และข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หากองค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชันที่ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการเอกสารวิศวกรรม เพิ่มความเร็วในการทำงาน และรองรับการขยายตัวของธุรกิจในอนาคต ทีมของเราพร้อมเป็นพันธมิตรที่คุณไว้วางใจได้