ภาพรวมลูกค้า
บริษัทประกันวินาศภัยชั้นนำของประเทศไทย ด้วยประสบการณ์ยาวนานกว่า 70 ปี มีพนักงานกว่า 2,000 คน และเครือข่ายสาขาครอบคลุมทั่วประเทศ ให้บริการประกันหลากหลายประเภท ได้แก่ ประกันอัคคีภัย ประกันภัยทางทะเลและขนส่ง ประกันภัยรถยนต์ และอื่น ๆ บริษัทมุ่งมั่นยกระดับการทำงานและเป็นผู้นำตลาดด้วยการนำเทคโนโลยีเข้ามาเสริมประสิทธิภาพ
ความท้าทาย
ระบบการอนุมัติภายในองค์กรเดิมใช้เอกสารกระดาษกว่า 50 แบบฟอร์ม ต้องผ่านขั้นตอนการอนุมัติหลายระดับ (ตั้งแต่สาขาถึง CEO) ส่งผลให้กระบวนการใช้เวลาหลายสัปดาห์ เสี่ยงต่อเอกสารสูญหาย และติดตามสถานะได้ยาก
ปัญหาหลัก:
- แบบฟอร์มกระดาษจำนวนมาก
- ขั้นตอนการอนุมัติเกิน 10 ระดับ
- ใช้เวลานานหลายสัปดาห์
- ความเสี่ยงสูญหายของเอกสาร
- ต้นทุนการดำเนินงานสูง
โซลูชันจาก B Circle
B Circle ได้ร่วมวางแผนและนำ Joget DX ซึ่งเป็นแพลตฟอร์ม Low-code/No-code เข้ามาปรับเปลี่ยนระบบอนุมัติเป็น Digital Workflow แบบครบวงจร
แนวทางการแก้ไข:
- แปลงแบบฟอร์มกระดาษกว่า 50 แบบเป็น E-Forms
- ออกแบบและสร้าง Workflow อัตโนมัติ ตามสายการบังคับบัญชา
- เชื่อมโยงกับ Alfresco Document Management System
- ระบบสามารถ อัปเดตโครงสร้างองค์กรอัตโนมัติ เมื่อตำแหน่งหรือโครงสร้างมีการเปลี่ยนแปลง
- เมื่ออนุมัติเสร็จสิ้น ระบบจะสร้าง PDF พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และจัดเก็บในระบบ
- แจ้งเตือนสถานะการอนุมัติ ผ่าน LINE OA และ Email
ผลลัพธ์ที่ได้
✅ ลดต้นทุนเอกสารและบันทึกช่วยจำได้ 80%
✅ เพิ่มความเร็วในการอนุมัติได้เร็วขึ้น 10 เท่า
✅ คำขอเร่งด่วนอนุมัติได้ภายใน 1 วัน
✅ ลดภาระการติดตามเอกสารและขั้นตอนที่ซับซ้อน
ทำไมต้องเลือก Joget DX
Joget DX เป็นแพลตฟอร์ม Low-code/No-code ที่ช่วยให้พัฒนาแอปพลิเคชันทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียนโค้ดลึก รองรับการสร้าง Workflow, Form, Report และการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก (Integration) อย่างง่ายดาย
ให้ B Circle เป็นที่ปรึกษาของคุณ
ทีมผู้เชี่ยวชาญของ B Circle พร้อมช่วยวิเคราะห์ ออกแบบ และพัฒนาโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณ เพื่อเปลี่ยนระบบอนุมัติที่ล่าช้า เป็นระบบอัตโนมัติที่ทันสมัย
📩 ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาฟรี
Email: [email protected]
Website: https://bcircle.co.th
