เพิ่มประสิทธิภาพองค์กรด้วย Joget DX
การปรับกระบวนการธุรกิจอย่างครบวงจรด้วย Joget DX ในยุคดิจิทัลที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็ว โปร่งใส และสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลา Joget DX กลายเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์องค์กรในการสร้างระบบ Workflow และ Application สำหรับกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาการเขียนโค้ดระดับลึก (Low-Code/No-Code Platform)
ด้วยฟีเจอร์ที่รองรับตั้งแต่การออกแบบฟอร์ม การกำหนด Workflow การตั้งสิทธิ์ ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก (API Integration) Joget DX จึงสามารถรองรับการพัฒนา กระบวนการ 16 กระบวนการ ดังนี้:
1. กระบวนการอนุมัติราคาขาย (Quotation Approval Process)
Joget DX สามารถสร้างฟอร์มสำหรับการขออนุมัติราคาขาย พร้อม Workflow ที่ส่งต่อไปยังหัวหน้างาน ฝ่ายขาย และฝ่ายบริหารตามลำดับชั้น และสามารถแนบเอกสาร quotation เพื่อเก็บเป็นหลักฐาน
2. กระบวนการจัดซื้อและขอซื้อ (Purchase Request and Order Process)
ระบบสามารถแยกระดับการอนุมัติ PR/PO ตามวงเงินที่กำหนด กำหนด routing ตามสายงาน และเชื่อมโยงกับระบบบัญชีหรือ ERP ผ่าน API
3. กระบวนตรวจรับสินค้า (Goods Receipt Process)
สามารถทำ GR ผ่านฟอร์มออนไลน์ พร้อมแนบใบส่งของ ถ่ายรูป และลงลายเซ็นผ่านมือถือ พร้อม Workflow แจ้งฝ่ายจัดซื้อและคลังสินค้าอัตโนมัติ
4. กระบวนการอนุมัติจ่ายเงินให้กับเจ้าหนี้ (Account Payable Process)
เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และระบบงบประมาณ เพื่อให้ฝ่ายบัญชีสามารถตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินได้อย่างเป็นระบบและโปร่งใส
5. กระบวนการขอตั้งและใช้งบประมาณ (Budgeting Process)
รองรับการตั้งงบแบบรายเดือน/ไตรมาส/ปี ตรวจสอบสถานะการใช้งบ และอนุมัติตามระดับผู้มีอำนาจ พร้อมรายงานแบบ real-time และการเชื่อมต่อกับระบบ ERP และระบบ Accounting
6. กระบวนการเบิกและอนุมัติค่าใช้จ่าย (Expense Reimbursement Process)
พนักงานสามารถยื่นเบิกผ่านมือถือแนบใบเสร็จได้ ระบบจะทำ routing ไปยังผู้อนุมัติและบัญชี และส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบภาษีหรือบัญชีได้ทันที
7. กระบวนการบริการจัดการสัญญา (Contract Management Process)
Joget DX สามารถเก็บสัญญาพร้อม metadata กำหนดวันหมดอายุ แจ้งเตือนล่วงหน้า และควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละหน่วยงาน
8. กระบวนการบริหารจัดการเอกสารงานคุณภาพ CAR, PAR และ DAR (ISO Document Management Process)
รองรับการสร้างและจัดเก็บเอกสารตามหมวด CAR (Corrective), PAR (Preventive), DAR (Deviation) พร้อม audit trail และการอนุมัติที่สอดคล้องกับมาตรฐาน ISO
9. กระบวนบริหารเหตุการณ์ผิดปกติ (Incident Management Process)
สามารถใช้ฟอร์มแจ้งเหตุผ่านมือถือหรือเว็บ ฟอร์มสามารถแนบรูปหรือหลักฐานได้ทันที พร้อม Workflow แจ้งทีมที่เกี่ยวข้องและติดตามสถานะได้ตลอดเวลา
10. กระบวนการเอกสารคุณภาพโรงพยาบาล (JCI Document Management Process)
ระบบสามารถตั้งค่าหมวดหมู่และเวอร์ชันของเอกสารตามมาตรฐาน JCI พร้อมระบบการอนุมัติและเผยแพร่แบบควบคุมสิทธิ์
11. กระบวนการอนุมัติเอกสารและคำสั่ง (E-Memo Process)
Joget DX สามารถพัฒนา E-Memo แบบออนไลน์ พร้อมระบบ tracking การเปิดอ่าน การอนุมัติ และการประกาศใช้แบบเป็นทางการ
12. กระบวนการอนุมัติและประกาศนโยบาย (Policy Management Process)
ช่วยให้การอนุมัตินโยบายเป็นระบบมากขึ้น เก็บ version control และสามารถ publish ให้พนักงานยืนยันการรับทราบภายในระบบได้
13. กระบวนการให้บริการด้าน IT และ Help Desk (Service Desk Process)
พัฒนา Service Request Portal สำหรับรับแจ้งปัญหา IT, Reset Password, ขอใช้งานระบบใหม่ พร้อมระบบ SLA และการจัดลำดับความสำคัญ
14. กระบวนการจัดเก็บองค์ความรู้ (Knowledge Management Process)
ระบบช่วยให้พนักงานสามารถบันทึกความรู้ แชร์ Best Practice หรือวิธีการทำงานในองค์กร พร้อมระบบการอนุมัติและจัดกลุ่มเนื้อหา
15. กระบวนเฉพาะของธุรกิจประกัน
- New Application Approval: รับใบสมัครประกัน, ส่งต่อหน่วยพิจารณา, ตรวจสอบเอกสาร และอนุมัติออกกรมธรรม์
- Claim Process: รับเรื่องเคลม, ตรวจสอบ, ส่งต่อหน่วยพิจารณา, ตัดสินผล และแจ้งลูกค้า
Joget DX รองรับทั้งกระบวนการเหล่านี้ได้รวดเร็วและเชื่อมต่อกับ Core Insurance System
16. กระบวนการเฉพาะอื่นๆ เช่น การอนุมัติเปิดสาขาใหม่ การลงทุน ฯลฯ
สามารถสร้างระบบขออนุมัติได้ตามโครงสร้าง Workflow ที่ซับซ้อน พร้อม Dashboard เพื่อวิเคราะห์และติดตามโครงการลงทุนหรือแผนการขยายธุรกิจ
สรุป
Joget DX ไม่ใช่แค่เครื่องมือสร้างฟอร์ม แต่เป็น แพลตฟอร์มที่สามารถเปลี่ยนกระบวนการทางธุรกิจแบบเดิม ให้กลายเป็นระบบดิจิทัลที่คล่องตัว และสามารถขยายได้ตามความต้องการขององค์กร
หากคุณต้องการระบบที่ พัฒนาได้ไว ปรับเปลี่ยนง่าย และรองรับอนาคต — Joget DX คือคำตอบขององค์กรยุคใหม่
👉 สนใจทดลองใช้ หรือปรึกษาการงาน Joget DX ติดต่อเราได้ทันที!
🌐 bcircle.co.th
📧 [email protected]