Tag: ECM

DMS (Document Management System) และ ECM (Enterprise Content Management) เป็นระบบที่ใช้ในการจัดการเอกสารและเนื้อหาภายในองค์กร แต่ทั้งสองมีความแตกต่างกันในด้านขอบเขตการใช้งานและฟังก์ชันการทำงาน ดังนี้: 1. DMS (Document Management System) ขอบเขตการใช้งาน: เน้นไปที่การจัดการและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น เช่น ไฟล์ PDF, Word, Excel ฯลฯฟังก์ชันหลัก:• การจัดเก็บและเรียกคืนเอกสาร• การควบคุมเวอร์ชัน (Version Control) ของเอกสาร• การค้นหาเอกสารด้วย Metadata หรือคีย์เวิร์ด• การควบคุมสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสาร• การประยุกต์ใช้: เหมาะสำหรับการจัดการเอกสารเป็นหลัก เช่น ในการเก็บข้อมูลของบริษัท เอกสารทางกฎหมาย เอกสารทางบัญชี เป็นต้น 2. ECM (Enterprise Content Management) ขอบเขตการใช้งาน: กว้างขวางกว่าระบบ DMS โดยครอบคลุมการจัดการเนื้อหาทั้งหมดขององค์กร รวมถึงเอกสาร, ข้อมูลที่ไม่ได้เป็นโครงสร้าง (unstructured data), เนื้อหาเว็บ, […]